Аренда офиса или непростой поиск лица фирмы

Довольствоваться домашним офисом для ведения дел могут себе позволить лишь фирмы, имеющие онлайн-бизнес, и только тогда, когда обороты деятельности невелики. Во всех других случаях юридическое лицо без офиса – это абсурд. Ведь офисное помещение является не только лицом компании, но и предоставляет ряд дополнительных преимуществ, в виде юридического адреса, почтового ящика, места встречи с клиентами и деловыми партнерами и так далее.

Однако не каждая вновь возникшая фирма в состоянии купить в собственность офисное помещение, особенно на первых порах. Благоразумнее взять офисное помещение в аренду. Здесь сразу возникает два варианта действий: искать помещение самим или обратиться за помощью к риэлторам. Конечно, помощь специалистов позволит безболезненно обойти все подводные камни этого непростого предприятия, но нужно быть готовым к тому, что сумма аренды в конечном итоге возрастет в 1,5 – 2 раза. Это не для каждой молодой фирмы приемлемо. Поэтому лучше поискать офис самостоятельно.

Ничего страшного в том, что вы решили снять офис м Чистые пруды от собственника, нет, но нужно все же обладать хотя бы минимальными знаниями, которые позволят избежать ошибок как при выборе помещения, так и при оформлении необходимых документов. В противном случае, на исправление недочетов дополнительно потребуется время и деньги в ущерб самому бизнесу.

Следует заранее обозначить основные критерии, которым должен соответствовать офис. Начинать поиски надо с наиболее благоприятных для расположения офисного помещения мест. Не лишним будет поинтересоваться, нет ли поблизости офисов конкурирующих компаний, особенно таких, которые смогут свести вашу деятельность к нулю. При поиске неоценимую помощь может оказать простое благоразумие и расчет. Расположение офисного помещения должно быть таким, чтобы его легко смогли найти ваши потенциальные клиенты и партнеры.

Довольно часто начинающие бизнесмены не придают значения такому важному фактору, как развитая инфраструктура на прилегающей к офису территории. Ведь такие мелочи, как удобная парковка или пункт общественного питания возле офиса позволят не только создать дополнительный поток клиентов, но и сделать работу ваших сотрудников более комфортной и производительной.

Площадь арендуемого помещения должна быть оптимальной. Другими словами, не стоит снимать как слишком маленькое помещение, поскольку это ограничит перспективы развития бизнеса, так и слишком большое, ведь это будет неоправданный удар по бюджету фирмы.

Скорее всего, что после заключения договора аренды вы получите в пользование голые стены. В настоящее время арендовать офис с готовым интерьером довольно трудно. Хотя это и неплохо, поскольку в таком случае появляется возможность создать уникальный интерьер, позволяющий подчеркнуть имидж компании. Однако придется озаботиться ремонтом. Будет лучше оговорить с арендодателем все нюансы заранее. Ведь ремонт можно сделать полностью за свои деньги или в счет будущей арендной платы. В первом случае, арендодатель обязан освободить вас от всех платежей на время ремонта. Арендатору предоставляется полная свобода действий, позволяющая создать офис своей мечты. Во втором случае, арендодатель вправе вмешиваться в процесс ремонта, а будущему владельцу офиса придется отчитываться за каждую потраченную копейку.

Типовой договор аренды офисного помещения обычно заключается сроком на 5 лет. Прежде чем подписывать бумаги, с ними стоит внимательно ознакомиться и при возникновении непонятных моментов будет лучше посоветоваться с юристом.

Разбираясь с текстом, надо сразу же уточнить возможность пролонгации договора, наличие или отсутствие пропускного режима, возможность самостоятельного определения графика работы офиса, наличие требования страхового депозита. Как показывает практика, поспешное подписание договора порой ставит арендатора в тяжелейшие финансовые условия, когда, например, необходимо одномоментно найти приличную сумму денег, чтобы оплатить аренду на год вперед.

Менее критичной выглядит требование арендодателя по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг. Но и здесь следует быть внимательным, поскольку необоснованные платежи легко поднимут арендную плату на 100 – 300 долларов в месяц.

Одним словом, от того, насколько правильно будет сделана аренда офиса у метро Александровский сад или другой станции, будут зависеть перспективы развития всей компании. Крайне важно выбрать такой офис, в который охотно пойдут клиенты, а цена аренды не загубит бизнес на корню.